5 mars 2016 organisation du travail du groupe

page mise en ligne le 26 avril 2016

Compte rendu Groupe de travail « Intégration de la Maison de quartier »

Mardi 5 mars 2016

  • Établit par Marc Fraissenet le 17 mars 2016
  • Présents : Tiana Radison, Hervé Zucchini, Patrick Tudoux, Marc Fraissenet
  • Ordre du jour : organiser le travail du groupe après la réponse à la saisine du Maire

Constat

Lors de la rencontre du conseil de quartier avec les élus ce 24  mars le Maire a noté le bien fondé de nos demandes de précisions auprès des services techniques concernés de la ville et reconnu l’instance en tant que partie prenante de la Maîtrise d’usage dans les projets relatifs au quartier.

Méthode proposée

  • Obtenir des services techniques les éclairages et précisions sur la maîtrise d’ouvrage des différents projets.
  • Identifier toutes les parties prenantes du quartier potentiellement concernée par la maîtrise d’usage des différents projets
  • Organiser et animer des réunions de concertation avec les parties prenantes, les services techniques et les élus
  • Elaborer les préconisations de maîtrise d’usage et les proposer aux élus
  • Participer en tant que représentant de la maîtrise d’usage aux réunions de suivi et de pilotage du projet

Classement des Priorités 

  1. Le dispositif temporaire à mettre en place pour la durée du chantier.
  2. La restructuration de la rue de la Chambre aux Denier et particulièrement le carrefour devant la maison de quartier qui devrait s’intégrer en concertation avec l’aménagement de l’esplanade et l’accès au Parc Démazis.
  3. Les propositions d’usage du Parc Démazis
  4. L’avenir des locaux de la place Riobé

Analyse, besoins et actions décidées

I – Dispositif temporaire à mettre en place pour la durée du chantier.

  • Analyse: Nous ne connaissons que les grandes lignes du dispositif prévu. Les informations recueillies en réunion publique des 1 et 3 février 2016 ne sont pas suffisamment précises pour établir des préconisations concrètes. Toutes les parties prenantes n’étaient pas représentées à la réunion publique (collège, école, parents d’élèves, Sénève…)
  • Besoin : Rencontrer le chef de projet pour une présentation détaillée du dispositif (plan d’installation et de signalisation du chantier, plan de prévention des nuisances potentielles (phase de déconstruction principalement), clauses relatives à la sécurisation et horaires des entrées et sorties des engins de chantiers et de livraison des et matériaux, les exigences du maître d’œuvre vis-à-vis des titulaires des marchés de travaux et lots de chantier…)
  • Actions décidées:
    • Obtenir rapidement une rencontre de deux ou trois d’entre nous avec la chargée d’opération de la future maison de quartier (Mme GAUTIER) dans le but de  préciser le détail des dispositifs de sécurité avant le démarrage du chantier.
    • Patrick T. prendra contact avec Marc Faugères pour obtenir le rendez-vous.
  • Prendre contact avec les différentes parties prenantes identifiées, pour connaître leur niveau d’information du projet et valider leur intérêt pour participer à une réunion de concertation.
    • Tania : parents d’élève et direction de l’école de la Perussaie ; collège Jean Monnet (enseignants d’EPS, CPE)
    • Marc : Senève : administration et représentants du personnel
  • Préparer l’organisation et l’animation d’un premier atelier de coproduction des préconisations avec les parties prenantes, les services techniques et les élus (le groupe de travail) d’ici fin mai.

II – La restructuration de la rue de la Chambre aux Denier

  • Analyse: Comment satisfaire la cohérence des aménagements des différents modes de déplacements et ceux nécessaires pour en faire l’itinéraire de déviation de certains transports exceptionnels. Comment satisfaire les fonctionnalités d’accès à la maison de quartier, écoles, collège, riverains.
  • Besoin : obtenir une présentation des contours du projet (itinéraire prévu, nature des convois, fréquence potentielle), les zones de voie impactée (collège, Maison de quartier, arrêt de bus, giratoires…) et des solutions envisagées
  • Actions décidées :
    • Obtenir une rencontre de deux ou trois d’entre nous avec le responsable projet dans le but de se faire préciser le plus concrètement possible le projet et les solutions actuellement envisagées.
    • Marc, prendra contact avec Marc Faugères pour obtenir un rendez-vous.
  • A partir des informations obtenues, identifier les actions à engager par le conseil de quartier, les élus, les services techniques et en planifier la réalisation.

III – Les propositions d’usage du Parc Démazis

  • Analyse: nous ne disposons pas de données concrètes sur le périmètre restant après la vente du Château et de ses dépendances. La fonction d’usage du château pourra avoir une incidence sur les fonctions potentielles d’usage du parc.Nous ne connaissons pas les éléments retenus comme incontournables de préservation et de confortement des entités paysagères (arbres, engazonnement, cheminement, plan d’eau…)
  • Besoin : obtenir une présentation des éléments ci-dessus.
  • Actions décidées :
    • Identifier les usages présents du Parc (profitez des contacts avec les parties intéressées pour identifier les usages qu’ils en font et qu’ils aimeraient en faire)
    • Rencontrer les services concernés pour obtenir les informations actualisées sur le projet de vente du château, les contours du Parc et les aménagements envisagés ou envisageables.
    • Marc, prendra contact avec Marc Faugères pour organiser les rencontres
  • A partir des informations obtenues, identifier les actions à engager par le conseil de quartier, les élus, les services techniques et en planifier la réalisation.

IV – L’avenir des locaux de la place Riobé

  • Analyse: L’ILM a entrepris le recensement des associations et acteurs œuvrant effectivement sur le quartier. Les locaux ont été financés à l’origine par les mètres carrés sociaux des locatifs. Nous ne pouvons que préconiser une affectation des locaux libérés aux associations ou organismes participant des enjeux prioritaires retenus pour le projet de Quartier afin de faire émerger une nouvelle dynamique d’animation et de gestion urbaine de proximité en lien avec les organismes sociaux et culturels, les associations d’habitants, la maison de quartier et les bailleurs sociaux.
  • Besoin : non identifiable actuellement.
  • Action décidée : mettre en attente

TABLEAU DE SUIVI DES ACTIONS DU GROUPE MQ

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